企業情報

個人情報保護方針

VQS株式会社は、社会と共に発展し続ける会社として、個人情報保護を重要な社会的責務と考えます。このため、当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、社会的動向に配慮した自主的なルール及び体制を確立し、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

  1. 当社は事業の内容及び規模に応じて適切に個人情報を取得、利用及び提供いたします。このため当社は、個人情報の取得、利用及び提供に当たり「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社の個人情報マネジメントシステムを定め、これを遵守し、ご提供戴いた個人情報を適切に管理致します。
    個人情報の取得、利用、提供、委託に当たっては目的を明らかにし、情報主体(本人)の同意を得た上で取得し、同意の範囲内で利用し適切に取り扱います。
    ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
    • (1)法令に基づく場合
    • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
    • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
    • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 社内に個人情報保護を担当する窓口を設け、情報主体(本人)からの請求にもとづく個人情報の開示、訂正、削除などに適切に対応します。
  3. 当社が取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、組織管理面及び情報セキュリティ技術をもちい合理的な安全対策を講じます。また、これらの対策に不具合が認められた場合は、速やかに是正致します。
  4. 個人情報保護法を始めとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、及び行政機関その他が制定した 規範、ガイドラインを遵守致します。
  5. 本方針及び当社の個人情報保護規程などの個人情報マネジメントシステムを、PDCA(Plan-Do-Check-Act)サイクルを廻すことにより、継続的に改善致します。
  6. 本方針を広く周知し、また徹底するため、本方針を弊社ホームページに掲載するとともに各営業拠点の社内掲示板に掲示いたします。

制定日 2016年 4月1日

代表取締役 向井 猛彦

本個人情報保護方針に関する問い合わせ先、
保有個人データの開示・訂正等の申請先、
及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口:

個人情報相談受付担当
電話: 03-6380-4335

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